Diese Homepage betreut:

Hans-Peter Gebhardt, Zum Wolfsloch 27

57223  Kreuztal  +49 2732 12460

club<at>fvc-siegerland.de

Dieter Kopelke, Zur Schönen Aussicht 5,

57080 Siegen  +49 271 352199
info<at>fvc-siegerland.de 

Bitte <at> durch @ ersetzen

Verfahrenshinweise zum Datenschutz

1. Vorwort

Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Verbandes werden unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein gespeichert, übermittelt und verändert. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

Den Organen des Vereins ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht über das Ausscheiden der oben genannten Personen aus dem Verband hinaus.

Der Film- und Video-Club Siegerland, Mitglied im Bundesverband Deutscher Filmautoren e.V. (BDFA)  wird nachfolgend FVC genannt, auf die weibliche Form bei der Bezeichnung der Funktionen verzichtet. Dies dient der besseren Lesbarkeit und stellt keine Diskriminierung dar.

Auf seinen Webseiten berichtet der FVC über Aktivitäten und Veranstaltungen. Hierbei werden Fotos von Mitgliedern, Besuchern von Veranstaltungen und personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht. Berichte über Ehrungen, Preisträger und besondere Anlässe nebst Foto darf der FVC unter Meldung von Name, Filmtitel und Wettbewerbsergebnis auch an andere Print- und Telemedien sowie elektronische Medien übermitteln.

2. Erhebung von Daten

Der FVC erhebt in folgenden Fällen Daten:

• Verensbeitritt

Datum Vereinsbeitritt, Mitgliedsnummer, Name des BDFA-Landesverbandes, Name, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Geburtsdatum, Webseite, Ehrungen

• Wettbewerbe

Name des Filmfestivals, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Ansprechpartners des Filmfestivals, Titel des Films und technische Angaben zum Film, Namen des teilnehmenden Autors oder des Autorenteams, Wettbewerbsergebnis, Clubname, Club- oder Einzelmitglied, Amateur- oder Studentenfilm, Wohnort, E-Mail-Adresse, Szenenbilder und Landesverband

Der Mitgliederverwalter des FVC erhebt  in folgenden Fällen Daten:

• Datum Verbandsbeitritt, Mitgliedsnummer, Mitgliedsstatus: Club- oder Einzelmitglied, Landesverband, Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontoverbindung, E-Mail-Adresse, Webseite, Ehrungen, Funktion im FVC, Angaben, wie man auf den BDFA aufmerksam wurde.

3. Speicherung / Änderung von Daten

Der FVC speichert die Daten in Excel-Dateien (oder ähnliches Dateiformat), passwortgeschützt auf privaten PCs

4. Zugang zu den Daten

Zugang zu den personenbezogenen Daten hat der Vorsitzende des FVC.

Die Daten sind vertraulich zu behandeln und dürfen sie an Dritte weitergeben. Sie halten sich an die Verfahrenshinweise zum Datenschutz des BDFA.

5. Nutzung von Daten

Der FVC nutzt die erhobenen Daten in folgenden Formen:

• durch den Vorstand z.B. für die Einladung zu Mitgliederversammlungen, Veranstaltungen des Vereins, Zusendung von Glückwünschen, Ehrungen und Informationen,
• durch den Mitgliederverwalter: Einzug der Mitgliedsbeitrags (Name, Kontoverbindung)
• durch die Organisatoren von BDFA-Filmfestivals: Zusendung von Informationen von Veranstaltungen, Einladungen, Ablaufplänen, Informationen über Ergebnisse, Übermittlung von Preisen.

6. Verarbeitung von Daten

Die Daten werden auf privaten PCs verarbeitet, eine Übermittlung der Daten an weitere Dienstleister ist nicht vorgesehen. Zugriffsberechtigungen sind unter Punkt 4 dieser Erklärung dokumentiert.

7. Veröffentlichung von Daten

Bei Wettbewerbsteilnahmen stimmen die Autoren jeweils folgender Veröffentlichungs-möglichkeit zu:

• Titel des Films und technische Angaben zum Film, Namen des Autors oder des Autorenteams, Wettbewerbsergebnis, Clubname, Amateur- oder Studentenfilm, Wohnort, E-Mail-Adresse, Szenenbilder und Landesverband

8. Sperrung / Löschung von Daten

Eine Sperrung von Daten ist nicht vorgesehen, nach Wegfall des Grunds für die Datenspeicherung erfolgt eine Löschung!

Nach Ende der Mitgliedschaft werden die Daten durch FVC-Mitgliederverwalter innerhalb von 12 Monaten gelöscht.

Nach dem Ende von Veranstaltungen haben die Organisatoren die Daten, die nicht unter die im berechtigten Interesse liegenden Archivzwecke fallen, zu löschen und die Daten, die in Papierform vorhanden sind, in zerkleinerter Form zu entsorgen.

9. Widerruf

Ein Widerruf gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten, der Veröffentlichung von Bildern sowie der Weitergabe bei Ehrungen und Preisverleihungen kann jederzeit zu Händen des Vorstandes erfolgen.

Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung, der FVC entfernt vorhandene Daten und Fotos von seiner Webseite.

Stand 10. Oktober 2018